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合规政策

玛珐公司致力于遵循公平实践和商业道德的原则,制定了《玛珐行为准则》,该准则规定了公司管理和员工行为的原则和标准。

玛珐公司寻求与遵守《玛珐行为准则》的承包商、供应商和第三方合作。

 

条款1——国家利益

玛珐集团致力于为其业务所在国的经济发展造福,不得从事任何损害其所在地区利益的项目或活动。

玛珐公司的管理方式和商业行为应在可能和负担得起的范围内使其经营的国家、地方和社区受益,并应符合当地法律。

玛珐公司在经营活动中应尊重所经营国家和地区的文化、风俗和传统。它应符合贸易程序,包括许可证和其他必要的手续。

 

条款2——财务报告及记录

玛珐公司应按照代表公司业务所在国普遍接受的指导方针、原则、标准、法律和法规的会计和财务报告标准,公正、准确地编制和维护其账目。

内部会计和审计程序应公平、准确地反映公司的所有业务交易和资产处置情况,并应有内部控制,为公司的财务状况提供保证。

公司审计员、其他授权方和政府机构均可查阅所有所需信息,不得故意遗漏公司的账簿和记录,不得确认预支收入,不得隐匿银行账户和资金。

在财务账目及报告上蓄意作出重大失实陈述及/或提供失实资料,除须根据有关法律采取适当的民事或刑事行动外,均视为违反守则,任何雇员不得作出、授权、教唆或串通不当支付、非法佣金或贿赂。

 

条款3——竞争

玛珐公司应充分支持竞争性开放市场的发展和运作,并应促进其业务所在的每个国家和市场的贸易和投资自由化。

具体来说,玛珐公司或员工不得从事限制性贸易行为、滥用市场支配地位或类似的不公平贸易活动。

玛珐公司或员工应根据自己的优点推销公司的产品和服务,不得对竞争对手的产品和服务做出不公平和误导性的陈述。

任何竞争性信息的收集只能在正常业务过程中进行,只能通过合法许可的来源和手段获取。

 

条款4——平等机会的雇主

玛珐公司应为所有员工和所有合格的申请人提供平等的就业机会,不论其种族、种姓、宗教、肤色、血统、婚姻状况、性别、性取向、年龄、国籍、民族或残疾。

人力资源政策应促进工作场所的多样性和平等,以及遵守所有当地劳工法,同时鼓励采用国际最佳做法。

玛珐公司的员工应得到有尊严的待遇,并按照玛珐公司的政策,保持一个没有任何形式(包括身体、语言、心理)骚扰的工作环境。

员工政策和实践应以与适用的法律和本守则的其他规定相一致的方式执行,尊重隐私权和表达权,并在所有事项上为符合条件的员工提供平等的机会,并根据业绩作出决定。

 

条款5——礼物和捐款

玛珐公司及其员工不得直接或间接接受、提供任何非法支付、报酬、礼物、捐赠或类似的利益,目的是或被认为是为其业务开展获得非竞争性的好处。

公司应与政府部门合作努力消除各种形式的贿赂、欺诈和腐败。

当然,玛珐公司及其员工在完全公开的情况下,可以接受和提供象征性的礼物,前提是这种礼物通常是赠送的和/或具有纪念性质。

 

条款6——政府机构

除非法律规定,玛珐公司及其员工不得直接或通过中介向任何政府机构或其代表提供或捐赠任何公司资金或财产,以获得履行公务的优惠待遇。

玛珐公司应遵守政府采购规定,与政府机构的所有交易应保持透明。

 

条款7——政治不结盟政策

玛珐公司应支持其所在国家的宪法和治理体系。

玛珐公司不得支持任何特定政党或候选人担任政治职务,该公司的行为应排除任何可能被解释为与任何政治团体或个人相互依赖/偏袒的活动,并不得向任何政党、候选人或竞选活动提供或给予任何公司资金或财产作为捐赠。

 

条款8——健康、安全和环境

玛珐公司应努力为其人民提供安全、健康、清洁和符合人体工程学的工作环境。它应防止浪费自然资源,并致力于改善环境,特别是关于温室气体的排放,并应努力在其活动的所有领域抵消气候变化的影响。

玛珐公司在其产品和服务的生产和销售过程中,应努力实现经济、社会和环境的可持续性。

 

条款9——玛珐公司致力于提供世界一流质量标准的商品和服务,并提供符合客户要求的售后服务,同时努力使客户完全满意。

公司产品和服务的质量标准应符合适用的国家和国际标准。

玛珐公司应在其产品包装上显示适当的健康和安全标签、警告和其他必要信息。

 

条款10——企业公民

玛珐公司应致力于成为良好的企业公民,不仅要遵守所有有关的法律和法规,而且要积极协助改善其所经营社区人民的生活质量。公司应鼓励员工从事志愿活动,并与社区团体合作。

玛珐公司还应鼓励研发系统的流程和管理审查,正如玛珐公司的“企业可持续发展协议”所述,不时为社会发展提供战略方向。

公司不应将这些活动视为可选择的,而应努力将其作为其商业计划的组成部分。

 

条款11——公司合作

玛珐公司应与其他分公司合作,通过分享知识和物质、人力和管理资源,并努力友好地解决争端,只要这不会对其商业利益和股东价值产生不利影响。

在采购产品和服务时,玛珐公司应优先考虑合作公司,只要合作公司能以相对于第三方具有竞争力的条件提供产品和服务。

 

条款12——公司的公众发言人

玛珐尊重公众及其利益相关者的信息要求。在所有公开场合,玛珐公司或玛珐集团在向媒体、雇员、股东、代理商、特许经营商、经销商、分销商和进口商等公众群体披露公司和商业信息时,只能由经明确授权的代表披露有关公司或集团的信息,并由其全权负责发言。

 

条款13——第三方代表

与玛珐集团有业务往来的成员,如咨询、代理、销售代表、分销商、渠道合作伙伴,承包商和供应商,玛珐公司不得授权没有玛珐公司的书面许可,和/或商业行为和道德规范与玛珐公司不一致的代表。

 

条款14——玛珐品牌使用规范

MEFA/玛珐名称和商标的使用应受手册和协议管理。

玛珐品牌的使用是由玛珐品牌资产和商业推广定义和规范的协议。未经明确授权,任何第三方或合资企业不得使用玛珐品牌来扩大其权益。

 

条款15——道德行为

玛珐公司的每一名员工,包括全职董事和首席执行官,都应该在他们经营的国家表现出文化上适当的举止,代表公司以专业、诚实和正直的态度行事,同时符合崇高的道德和伦理标准。玛珐公司的每一名员工都应维护个人和社区的人权,并努力履行承诺。

每个员工都有责任在他/她的环境中执行和遵守准则。不遵守《守则》可能引起严重后果,包括终止雇用。

 

条款16——法规遵从性

玛珐公司的员工,在其业务行为中,应遵守所有适用的法律法规,在文字和精神上,在其经营的所有领土。如果适用的法律和职业道德标准规则低于守则,则以守则的标准为准。

玛珐公司的董事应遵守所有相关监管和其他当局的适用法律和法规,作为良好的治理实践,它们应保护因其职务得以收到的所有信息的机密性。

 

条款17——并发就业

根据适用法律,玛珐公司的员工在没有必要的公司正式书面批准的情况下,不得接受任何其他公司的雇佣或责任职位(如顾问或董事),也不得向任何人提供自由职业服务,无论是否有报酬。

 

条款18——利益冲突

玛珐公司的员工或董事应始终以公司的利益行事,并确保其可能拥有的任何业务或个人联系不涉及与公司的运营及其在其中的角色的利益冲突。

玛珐公司的员工,包括执行董事(独立董事除外),不得接受在任何其他非玛珐公司或非营利性组织的责任职位。

上述规定不适用于(不论是否用于报酬):

a)玛珐公司、合资企业或联营公司董事会提名。

b)教育/专业机构的会员/责任职位,这样的协会将有利于员工/玛珐公司,

c)政府委员会/机构或组织的提名/成员资格。

d)主管机关认定的例外情况。

所有员工的主管部门为首席执行官,首席执行官应每季度向董事会报告例外情况。行政总裁及执行董事,以集团执行理事会为主管机关。

玛珐公司的员工或董事不得从事任何可能与玛珐集团的利益冲突的业务、关系或活动,利益冲突,实际的或潜在的,可能直接或间接地发生。

a)玛珐公司的员工与与他/她公司交易的任何一方从事业务、关系或活动。

b)雇员能够通过作出或影响与任何交易有关的决定而获得个人或其任何亲属的不正当利益。

c)不能行使对公司或集团的最佳利益的独立判断。

 

条款19——保护公司资产

玛珐公司的资产不得滥用;他们的雇用主要和明智的目的是开展其正式授权的业务,这些资产包括有形资产,如设备和机器、、设施、材料和资源,以及无形资产,如信息技术和系统、专有信息、知识产权,以及与客户和供应商的关系。

 

条款20——所提供资料的完整性

玛珐公司的每一名员工都应确保其向公司提供的数据或信息的完整性。他/她应完全负责确保保留所有数据的机密性,并且在正常操作过程中,在没有得到管理层的明确指导或批准的情况下,不得将数据转移给任何外部人士。

 

条款21——报告问题

当玛珐公司的每一名员工发现任何实际或可能违反本准则的行为,或不当行为、轻罪或不符合公司利益的行为时,应立即向管理层和/或第三方道德热线报告。这种报告也应提供给

供应商和合作伙作。

玛珐的任何员工都可以根据公司的举报人政策,选择进行受保护的披露,向审计委员会主席、董事会或指定机构报告。当有合理证据表明可能发生或已经发生违反行为时,应将该受保护的披露与附函一起转发,附函应包含举报人的身份。

公司应确保举报人得到保护,任何威胁举报人的企图将被视为违反本守则。

 

注意:

本准则没有对所有员工必须遵守的规则提供完整、全面和完整的解释。员工有义务继续熟悉所有适用的法律、公司政策、程序和工作规则。

该版本的行为准则取代所有以前的版本和相关文件,并从202051日起生效。